المستندات القانونية

سياسة الخصوصية وحماية البيانات منصة SILA

تلتزم منصة SILA (المشار إليها بـ "المنصة" أو "نحن") باحترام وحماية خصوصية بيانات المستخدمين، وممثلي الشركات، والمصانع، والموردين في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. توضح هذه الوثيقة الآلية النظامية لجمع، ومعالجة، ومشاركة، وتخزين البيانات الشخصية والتجارية وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية (PDPL) ولوائحه التنفيذية.

1. المسوغ النظامي والصفة القانونية لمعالجة البيانات

تخضع عمليات معالجة البيانات داخل SILA للمسوغات النظامية الآتية:

  • الموافقة الصريحة: موافقة صاحب البيانات وممثل المنشأة عند التسجيل أو استخدام المنصة.
  • تنفيذ الاتفاقيات (العلاقة التعاقدية): لتمكين تقديم خدمات الوساطة التقنية وتبادل عروض الأسعار (RFQ).
  • المصلحة المشروعة والامتثال النظامي: لحماية أمن المنظومة، منع الاحتيال، والامتثال للأنظمة التجارية والضريبية المعمول بها.

2. ما هي البيانات التي نقوم بجمعها؟

نقتصر في المنصة على جمع الحد الأدنى من البيانات الضرورية لتحقيق أغراض الربط التجاري (B2B):

أ) بيانات المنشأة التجارية (غير شخصية): الاسم التجاري للمصنع أو الشركة، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي (VAT)، عنوان المقر، والأنشطة والقدرات الإنتاجية. تفاصيل المنتجات، الكتالوجات، عروض الأسعار، شهادات الجودة (مثل SASO وISO)، ونسب المحتوى المحلي.

ب) بيانات الاتصال المهنية لممثلي المنشآت (بيانات شخصية): اسم ممثل المنشأة المفوض، المسمى الوظيفي، البريد الإلكتروني الرسمي، ورقم الهاتف المهني المخصص للتواصل التجاري.

ج) البيانات التقنية والسلوكية (تُجمع تلقائياً): عنوان بروتوكول الإنترنت (IP Address)، نوع المتصفح والجهاز، سجلات الدخول والأمان، وملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتحسين أداء الجلسة.

3. أغراض استخدام ومعالجة البيانات

تُستخدم البيانات للأغراض التشغيلية المحددة التالية فقط:

  • الوساطة والربط التجاري: تمرير طلبات عروض الأسعار (RFQ) وتسهيل التواصل المهني المباشر بين المصانع والمشترين.
  • التحليل ومحركات القرار: تصنيف وتغذية خوارزميات المنصة الذكية لحساب نسب التوفير الاسترشادية، مدد التوريد، ونسب المحتوى المحلي.
  • التوثيق والأمان: التحقق من وجود الكيانات النظامية ومنع الحسابات الوهمية أو الأنشطة المضللة.
  • التطوير والدعم الفني: تحسين أداء المنصة وتلقي استفسارات وشكاوى المستخدمين ومتابعتها.

4. مشاركة والإفصاح عن البيانات (حدود دور المنصة)

  • المشاركة لأغراض الصفقات: يوافق المورد/المشتري على قيام SILA بمشاركة بيانات الاتصال المهنية ومواصفات السلع وعروض الأسعار مع الطرف التجاري الآخر داخل المنصة لغرض دراسة وإتمام الصفقات.
  • مزودو الخدمات التقنية (معالجو البيانات): قد تُشارك بيانات تقنية محدودة ومحمية مع جهات خارجية موثوقة (مثل خدمات الاستضافة السحابية المعتمدة، وبوابات الدفع الإلكتروني المرخصة) وفق اتفاقيات تضمن سرية وأمن البيانات.
  • الامتثال للجهات الحكومية والقضائية: نلتزم بالإفصاح عن أي بيانات تطلبها الجهات القضائية أو الهيئات التنظيمية الرسمية في المملكة العربية السعودية ودول الخليج وفقاً للنظام.
  • حظر البيع التجاري: لا تقوم SILA ببيع أو تأجير أو المتاجرة بالبيانات الشخصية لأي طرف خارجي لأغراض التسويق المباشر غير المرتبط بخدمات المنصة.

5. إخلاء مسؤولية المنصة عن استخدام الأطراف الخارجية للبيانات

منصة SILA وسيط تقني يقوم بتمرير البيانات المهنية بين الشركات المسجلة.

بمجرد انتقال بيانات التواصل أو عروض الأسعار من طرف إلى آخر (من المورد للمشتري أو العكس) خارج نطاق المنصة، تخلي SILA مسؤوليتها عن كيفية تخزين أو معالجة تلك البيانات لدى الطرف المتلقي، ويخضع ذلك لسياسات الخصوصية الخاصة بتلك المنشآت المستقلة.

6. تخزين وأمن البيانات ونقلها عبر الحدود

التدابير الأمنية: تطبق المنصة ضوابط أمنية وسيبرانية ملائمة (تشفير SSL/TLS، جدران نارية، وصلاحيات وصول صارمة) لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقدان.

النطاق الجغرافي ونقل البيانات: يتم تخزين ومعالجة البيانات الأساسية عبر خوادم آمنة وموثوقة، وتتم معالجة وتناقل البيانات بين دول مجلس التعاون الخليجي بما يتوافق مع ضوابط نقل البيانات عبر الحدود المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية السعودي ولائحته التنفيذية.

مدة الاحتفاظ: نحتفظ بالبيانات طوال فترة سريان الحساب التجاري للمنشأة على المنصة، أو للمدد التي تفرضها الأنظمة التجارية والضريبية وسجلات الامتثال في المملكة العربية السعودية.

7. حقوق أصحاب البيانات الشخصية

يحق لأي ممثل منشأة مسجل، بموجب نظام حماية البيانات الشخصية السعودي، ممارسة الحقوق التالية بالتواصل معنا:

  • حق العلم والوصول: معرفة المسوغ لجمع بياناته والاطلاع عليها أو الحصول على نسخة منها.
  • حق التصحيح والتحديث: طلب تعديل أي بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة.
  • حق الإتلاف: طلب مسح بياناته الشخصية عند انتهاء الغرض منها، ما لم تكن هناك متطلبات نظامية أو قضائية تفرض الاحتفاظ بها.
  • حق سحب الموافقة: سحب الموافقة على المعالجة في أي وقت دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة السابقة.

8. مسؤول حماية البيانات والشكاوى

لممارسة أي من حقوقك أو لتقديم استفسار أو شكوى حول معالجة بياناتك على منصة SILA، يمكنك التواصل مع إدارة حماية البيانات عبر البريد الإلكتروني: xxhh2199@gmail.com.

نلتزم بالرد على الطلبات ومعالجتها خلال المدة النظامية المحددة بـ (30) يوماً.

في حال عدم التوصل لحل أو عدم الرضا عن المعالجة، يحق لك تقديم شكوى رسمية إلى الجهة المختصة في المملكة: الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) عبر منصة حوكمة البيانات الوطنية (dgp.sdaia.gov.sa).

9. التعديلات على سياسة الخصوصية

تحتفظ إدارة SILA بالحق في تحديث هذه السياسة دورياً لعكس أي تغييرات تقنية أو تنظيمية. يُنشر التحديث فور اعتماده على هذه الصفحة مع تعديل "تاريخ آخر تحديث". يُعد استمرار استخدام المنصة بعد نشر التعديلات موافقة صريحة عليها.